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ESPÉCIE DOCUMENTAL
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PRAZO
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FUNDAMENTO LEGAL
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Contrato Social e alterações
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Permanente
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Estatuto
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Permanente
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Atas de Assembléias e Conselho de Administração
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Permanente
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Escritura de Compra e Venda
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Permanente
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Inscrição no CNPJ
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Permanente
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Inscrição Estadual/Municipal
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Permanente
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Alvará
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Permanente
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Escritura de Compra e Venda
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Permanente
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Contrato de Trabalho
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Permanente
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Livro ou Ficha de Registro de Empregados
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Permanente
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Livro de Inspeção no Trabalho
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Permanente
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Nota Fiscal (Ativo Imobilizado)
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Permanência do bem na empresa
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Livro Diário
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Permanente
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Lei 6.404/76 - artigo 177
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Livro Razão
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Permanente
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Lei 6.404/76 - artigo 177
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Livro de Acionista
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Permanente
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Lei 6.404/76 - artigo 177
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Apólice de Seguro
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01 ano
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Lei 10.406/02 – artigos 206 e 1.194
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Contrato de Locação de Bem Imóvel
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03 anos
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Lei 10.406/02 – artigos 206 e 1.194
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Contrato de Leasing
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10 anos
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Lei 10.406/02 – artigos 205 e 1.194
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Duplicatas
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Balancetes
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Extrato Bancário
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Conciliação Bancária
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Conhecimento de Frete
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Contas de água, energia e telefone
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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DARJ, inclusive ICMS
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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DARF (PIS/COFINS)
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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DARF (demais tributos)
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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DARM-RIO
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ)
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Demais Declarações SRF
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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GIA-ICMS
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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DECLAN-IPM
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR)
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Livro de Registro de Inventário
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigos 45 e 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Livro de Registro de Saídas
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10 anos
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Demais Livros Fiscais
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Nota Fiscal de Saídas de Mercadorias
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Nota Fiscal de Serviços
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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CAGED
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03 anos
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Portaria MTE 235/2003
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Cartão de Ponto
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05 anos
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CF - artigo 7º,inciso XXIX
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Acordos de Compensação de Horas
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05 anos
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CF - artigo 7º,inciso XXIX
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Advertência e Suspensão
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05 anos
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CF - artigo 7º,inciso XXIX
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Comprovante de Ticket-Refeição
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05 anos
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CF - artigo 7º,inciso XXIX
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Comprovante de Vale-Transporte
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05 anos
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CF - artigo 7º,inciso XXIX
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Recibo de Pensão Alimentícia
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical (GRCS)
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05 anos
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Lei 5.172/66 – artigos 174 e 195
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Guia de Recolhimento da Previdência Social (GPS)
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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RAIS
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Contrato de Prestação de Serviço
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Recibo de Pró-Labore
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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RPA
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Pedido de Dispensa/Aviso Prévio
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Atestado Médico/Abono de Falta
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Declaração de Opção
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Recibos de Salário, Férias e 13º
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Termo de Rescisão de Contrato
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Comunicado de Dispensa
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Cópia de Certidões do Empregado
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Salário Educação
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Salário Família
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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Salário Maternidade
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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PAT
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10 anos*
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Lei 8.212/91 – artigo 46Decreto 3.048/99 – artigo 225, § 5º
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PCMSO
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20 anos
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Norma Regulamentadora 7
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PRA
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20 anos
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Norma Regulamentadora 9
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Folha de Pagamento
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30 anos
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Lei 8.036/90
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Depósitos FGTS, inclusive através de GFIP
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30 anos
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Lei 8.036/90
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